平面設計面試技巧,7個常見問題與回答

疫情爆發前的實體面試

我是 <每日e錠> 跨界思維品牌的共同創辦人兼設計師 J ,大學主修工業設計的我,在大四時發現自己更熱愛平面設計,開始深耕平面設計的領域,並在畢業後成為了一名商業設計師。

今年三四月疫情爆發之前,我從上一份工作離職,開始了為期數週的求職過程。我總共去了七家公司面試,包括四家電商、兩家科技業、一家B2B公司,投遞職位都與平面設計相關,像是視覺設計師、平面設計師、網頁設計師⋯⋯。

經過數次面試的事前準備與實戰經驗,我整理出面試中常遇到的問題,以及我認為較合適的回答方向。我將這些問題分為兩大類 【 1.與設計相關的面試問題 】 以及 2.通用於各領域的面試問題 】。可以依據個人需求選擇服用,希望對正在求職的你有所幫助~

設計相關的面試問題

問題1:介紹你的作品

推銷自己、展現多元能力

應徵平面設計師,作品集就是展現你設計實力的利器。雖然面試官可能已事先瀏覽過你的作品集,但面試當下的口頭介紹,可以補足許多圖文無法完整呈現的內容,同時也是推銷自己的好機會,讓面試官知道你「會什麼」,以及在團隊合作中通常扮演哪些角色

相較光鮮亮麗的設計,能帶來價值的設計更重要

與其做出好看的設計,有用的設計更貼近市場需求。在功能與形式之間取得平衡才能發揮設計的最大價值,也往往是面試官希望應徵者具備的能力。因此在介紹作品時,不應將重點放在炫技,而是這個設計為社會/公司/團隊解決了哪些問題、帶來哪些正面影響。

針對面試官有興趣的專案,將過程完整描述

面試官很可能會問你最滿意自己哪個作品,或是直接點名較有成績的專案,要求你多加描述。因此,可以事先準備1-2個自己的代表作,梳理整個設計脈絡與結果,遇到此問題時,就可以不假思索、對答如流!

以我為例,當初在介紹作品時,我總是 <每日e錠> 放在最前面,因為它是普遍面試官都有興趣的內容(不論是從面試前的信件,或是面試當天的談話過程中都可以察覺出來)我會從創立契機講起,再帶到設計過程,包括版面設計(從藥錠延伸出的領藥單封面),以及各吉祥物的配色原因、角色設定,最後再強調吸睛視覺對於品牌識別、長期發展的影響力。但要記得,鉅細彌遺的介紹僅限於面試官真的很感興趣的專案,其他面試官沒有特別追問的的作品快速帶過即可,若面試官對哪個作品有興趣,他會主動與你深聊!

補充:作品集該要用什麼媒介呈現?

因應數位時代,現在已經很少有公司會硬性規定要有紙本作品集。當時我籌備面試的時間有些緊迫,因此我沒有將作品集印出來,而是直接以網站做呈現。如果你有餘力的話,非常建議製作紙本作品集,讓面試官瀏覽你的作品之餘,也能進一步了解你對於裝幀與印刷的sense。

問題2:有過__設計的經驗/能力嗎?

沒有直接經驗,就用相關經驗補足

這題也是必問!空格內會是與你面試產業相關的職務內容,例如網頁設計、包裝設計⋯⋯。若沒有直接經驗,也可以用相近的經驗去包裝,並展現積極的學習態度,絕對不要只回答:沒有!舉例來說,一個平面設計出身的人,應徵網頁設計師這個職位,但沒有網站架設的經驗,該怎麼回答?此時可以把較相關的經驗搬出來,像是積極自學基礎 CSS / HTML 、曾有過與工程師溝通的經驗⋯⋯。即便沒有直接架站的經驗,這些技能也多少能證明你具備該職務所需的能力與態度。

問題3:一張圖大概做多久

效率與品質同樣重要

若是步調快速、或是只有 1~2 個設計師的公司,製圖速度就會是他們很在意的點。因為他們不只重視設計品質,更在意的是你產圖的「效率」!尤其是電商或代理商公司,接二連三的行銷活動,產圖的需求量也隨之增加,如果設計師一天只能做一兩張圖,勢必會影響到活動宣傳的進度。

補充:什麼是上機實作?

有些公司會需要上機實作,簡單來說就是現場做圖。我曾經面試的經驗是,面試官先給我一台電腦,裡面有設計需求(文字內容、尺寸規格等設計規範),以及所有需放置的圖片素材,而實作的任務是在一小時內做三張行銷圖。其實一個小時做三張圖算是蠻急迫的,從確認設計規格到製作第一張圖,我就花了約半個小時的時間。眼看時間剩一半,還有兩張圖沒設計,當下我採取的方針是「先求有再求好」。當三張圖該有的資訊都有了,也沒有錯別字、資訊不夠清楚等致命問題,再著手優化設計的部分。雖然成品不盡完美,但至少也有達到7-8成的完整度。

在上機實作後,面試官會詢問本次作業的設計理念,因為我的題目類型是「行銷廣告圖」,在設計上看重的是圖片夠不夠吸睛?能否有效傳遞資訊呢?我會解釋如何在畫面中 區別不同資訊的層級、擺放位置(閱讀動線)的邏輯、因活動目的與受眾而選用的配色 等等。盡量讓畫面中每個元素都有其存在的目的,而不只是好看而已!

各領域通用的面試問題

問題4:為什麼從上一間公司離職?

理性講述,將重點放在下一份工作

切勿批評與抱怨!若前一間公司真的不好,可以表明與自己職涯規劃不相符,或是「理性」點出遇到的問題。最保險的方式是,將離職原因著重在追求更好的工作(前提是你的能力值得更好的工作),而非上一間公司的缺點

舉例來說,你認為前一份工作該學得都學了、工作內容太簡單、沒什麼變化,可以轉化成:雖然上一份工作內容已經很上手,但以目前的能力來說,希望進入更有挑戰的公司,將有更好的發揮空間。

問題5:你的優點與缺點?

缺點不隱瞞,但可以修飾與包裝

當時我是列出三個優點與兩個缺點。其實不用怕被對方看到缺點,因為缺點是可以經過修飾的!像我其中一個缺點是「不果斷」,我會修飾成:「做決定的時候顧慮較多,會考量到不同面向,因此常常沒辦法馬上下決定。最近試著給自己設定deadline,避免因為猶豫不決影響專案進度。」這樣回答不僅誠實以待,經過修飾的缺點聽起來也比較能被接受。最後一句話更能證明,你正視自己的缺點並且付諸行動去改進。

在下方的風傳媒的影片中,提及了 5 個實用的面試技巧,其中就包括缺點的包裝方式。描述缺點時,用字遣詞是關鍵,包裝合宜,不僅不失分還可能加分!影片中也提到,面試官問這題,其實不一定是想聽到你有多少缺點,而是當你發現自己的缺點時,你是如何面對它們?用哪些方式改善?

程氏少女分享5個面試得分技巧,包括缺點的回答方式

問題6:對我們公司的了解?為什麼會想來我們公司?

做足功課,避免制式回答

若不是原本就熟悉的公司,在面試之前一定要事先瀏覽過公司的網站、社群與相關報導,當下才能明確指出公司的優點、吸引你的地方,以及職缺內容與自己的專長有哪些相符。此問題可以反應你在面試前是否有做足功課,讓面試官不會覺得你在亂槍打鳥!

問題7:你有什麼問題想問?

事先準備 3-5 個通用問題

通常面試到最後,面試官會問你還有沒有問題想問? 可以事先準備幾個你想問的問題,如果完全沒問題,可能會顯得你對該公司不是那麼有興趣。

我自己事先設定幾個通用的問題是:

公司近幾年的規劃是什麼?

公司的氛圍?

這個職位與其他部門的合作模式?

專案內容大概會是什麼?走期為何?

問對問題不僅能讓面試官感受到你的誠意,也能再次確認公司各方面是否與你的期望相符,避免進入公司後才發現不是自己想要的,浪費彼此時間唷。

面試除了能練習表達能力,也像是一段重新認識自己的過程,探索自己擅長與不足的地方,在過程中慢慢找到適合自己的位置。若對於職涯方向感到迷惘,面試不同類型的公司,對於喜歡與不喜歡的公司也較能聚焦。

如果你跟我一樣屬於內向的人,建議可以在面試前模擬這些可能遇到的問題,面對鏡子、或是找熟識的人多練習幾次。當內容朗朗上口,面試當下的緊張與不確定感就會減少許多,也能把自己最自信的一面呈現出來!

祝福大家都能在茫茫職缺中,找到一份適合自己且做得快樂的工作~

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