每個人在生活上偶爾都會有拖延的毛病，可能是因為情緒、外力、心理因素等等導致工作效率變差，今天想和大家分享〈 每日e錠 〉團隊成員的時間管理技巧，有幾位夥伴還是在有正職的狀況下同時經營自媒體或是接案，我們是如何讓時間發揮最大價值，以及對抗拖延症的方法，文末還會提供【每日工作表】模板，免費讓你領取喔！
方法一：找到自己黃金產值時段
工作時不只是考慮做事速度，還要考慮「成果品質」，建議大家可以針對自身狀態，選擇當下最適當的工作內容。以我們來說，早上醒來精神較差，會做相對簡單、不需動腦的工作；下午狀態較好，做有挑戰性的任務；晚上靈感時常湧現，就拿來發想有關創意的內容！此外，你也可以為自己設立「儀式感環節」，例如早上起床後，先好好享受悠閒的早餐時光，接著喝杯暖呼呼咖啡，慢慢讓自己進入工作狀態，隨著咖啡喝完，你也做好心態調整，要進入充實的一天！
方法二：安排工作事項優先順序
你是否曾遇到工作到一半，同事突然發來急件：「不好意思，這份文件需要你趕緊幫我處理，下班前給我好嗎？」因此除了每天安排的既定事項外，你必須清楚每件事的緩急輕重，建議可以搭配前述所提到的黃金產值時段，來安排工作的優先順序！
重要度高、難度低、能快速解決的事
每天最先處理！通常這類型的任務會是你討厭卻又重要的「雜事」，竟然不能不做就趕快處理掉，以免讓你心心念念，反而影響到工作情緒。
重要度高、難度高、耗費時間長的事
在狀態好的時候優先做！這類型任務大多是你目前最重要的工作內容，且會佔據你大部分的工作時間。
緊急事件、重要度的事
彈性分配在其餘空檔時間！隨時安插在任何你認為適當的時段執行。
將工作事項透過優先順序的排列，你能更有條理地善用自己的時間！
方法三：克服心魔，用行動取代逃避
通常有一件事讓你常常拖著不想面對，有很大一部分原因是這件事中有你不擅長的地方，或者是有困難在等著你，你才會如此想逃避！ Wait But Why 部落格作者 Tim Urban 曾在 Ted 演講《拖延大師的腦子在想什麼（ Inside the mind of a master procrastinator ）》中提到一個有趣的說法，愛拖延的人腦中有一隻及時享樂猴子（ Instant Gratification Monkey ），會不斷告訴你不要壓力太大，先去放鬆享受；等到你已經十萬火急導致腎上腺大爆發，恐慌怪獸（panic monster）才會出來滅火，幫助你儘快處理完堆積成山的待辦事項。
俗話說萬事起頭難，頭過身就過！當你有了「我不想面對這件事」的念頭，先釐清自己 為什麼不想執行這件事？是否有碰到什麼困難？需要他人協助嗎？找出你逃避的根源，也許就能幫助你跨出第一步。當然，工作難免都會有低潮期，若你正處在心情低落導致提不起勁做任何事，不用逼迫自己馬上振作，先好好地面對、處理自己的負面情緒，做些會讓你放鬆開心的事來調整身心，慢慢找回積極的工作狀態。
方法四：關閉社群通知，只回覆重要訊息
社群媒體無疑是拖延你工作的罪魁禍首！看到一則有趣的貼文或是朋友傳來的訊息，都會忍不住點開，甚至手機一滑就不可收拾，你的一天就這樣在無形中消失😱 是不是很有同感呢？因此，想要打造一個專心可以環境，建議關掉任何與工作無關的社群軟體通知，或是屏蔽一切會影響你的事物，就不會被干擾而分散注意力。
方法五：提前列下每日待辦事項
你每天都會提前把工作事項列下來嗎？我們總是會設定各專案的最後期限（deadline）但卻沒有好好安排每日工作細項，導致最後無法如期完成！因此建議你可以把所有專案拆解成各個小任務，分佈到每一天去執行！並在睡前整理好隔天必須完成的事項，就我們的過往經驗，每天安排 3～5 件重要任務，是最適當的工作量，如果將行程規劃的太擁擠，反而會不知道從何下手，或是因為進度不明顯而自暴自棄，最終導致什麼事都沒有完成。
【每日工作表】協助你紀錄工作效率！
如果你想練習時間管理，我製作做了一張【每日工作表】模板，協助你更了解自己每天的工作狀況。
- 待辦事項：寫下三件最重要（希望今天能如期完成）以及兩件次要工作（較不急迫），幫助你設立每天的工作目標。
- 碰到困難：寫下在執行工作時你遇到的難題，或是需要被協助的地方，提醒你要盡快尋求解方，才能如期完成進度。
- 筆記靈感：寫下今天靈光閃現的想法或是點子，以便日後拿來應用。
- 進度心得：寫下今天進度達成狀況以及心得感想，例如：工作時哪個時段效率最佳、紀錄生活點滴等等，從中檢視生產效率，並探索工作與生活的平衡點。
能解決拖延症的唯一途徑，在於你是否願意「改變心態」，拋開一切拖延的藉口實際去行動，因為用「想」的永遠比「做」得容易！時間管理的方法很多，有些人會提前寫下 TO DO LIST、有些人使用蕃茄鐘 App 工具，有些人則是為自己設定獎勵機制等等。無論什麼方法，只要適合你、管用的就是最好的解決辦法！
如果你現在腦中也住了一隻及時享樂猴子，或者正陷入拖延症的惡性循環，不妨試試我今天分享的方法，想看更多自我成長內容，也歡迎追蹤〈 每日e錠 〉知識品牌，或是在下方留言回饋給我們。
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